När man jobbar på distans är det fortfarande viktigt att kunna kommunicera och hålla möten med dina kollegor. Här går vi igenom de mest populära verktygen just nu.
Med tanke på den, i skrivande stund, coronavirus-pandemin (COVID-19), undersöker just nu många företag hur man bäst ska tackla problemet och många erbjuder därför sina anställda att jobba på distans. Detta för att minimera smitta och för att begränsa de ekonomiska påföljderna för företaget samt sina anställda. Vi går igenom de mest populära och bästa mjukvarorna som hjälper er hålla videokonferenser och digitala möten.
Tekniska framsteg gör att detta är en marknad i konstant förändring och den lösningen som var bäst i fjor kanske inte är det idag. Det kan då vara intressant att se vad som finns där ute, både med tanke på effektivitet, pris och eventuell support. En annan positiv aspekt är självklart påverkan på miljön då många företag idag strävar efter att vara klimatneutrala eller bara minska sina utsläpp. Till exempel är det inte alltid nödvändigt att alla mötesdeltagare måste resa till en och samma plats för att hålla ett möte i ett par timmar.
Videokonferenser och digitala möten behöver inte bara vara för de som jobbar hemifrån men är även intressant för företag med flera kontor, eller för möten mellan olika företag, kunder och partners runt om i världen. Tack vare dagens mötesverktyg så är det lätt att kunna använda vilken plattform (Windows, MacOs, iOS eller Android) som helst utan tekniska problem eller extra kostnader. Även support brukar ingå om någonting mot förmodan skulle hända.
Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet är en del av Googles kontorspaket G Suite. Därför får du även tillgång till en rad andra tjänster och integrationer som till exempel molnlagring, e-post med egen domän och ett kraftfullt kontorspaket (Docs, Sheets, Forms, etc.) Hangouts fungerar för företag i alla storlekar och är mycket effektivt. Inlärningskurvan är förhållandevis låg då de flesta idag känner till Googles produkter och ekosystem. Hangouts har även en egen app för både iOS och Android. Tjänsten är rimligt prissatt och mycket billigare än många andra alternativ där ute.
Pris: GSuite startar på €5.20/användare/månad för Basic, €10.40 för Business och €23 för Enterprise
Zoom
Zoom har snabbt klättrat på marknaden och är idag en av de större plattformarna för videokonferenser. Baspaketet är helt gratis och då får du obegränsat med videosamtal mellan två personer, och upp till 40 minuter för möten med tre personer eller fler. Zoom låter dig även dela ditt skrivbord eller en specifik app, samt en virtuell whiteboard och många andra funktioner. Säkerheten är även på topp då Zoom använder sig av 256-bitars TLS-kryptering för både möten och filer som delas.
Pris: Gratis Basic-version. Pro-versionen kostar $14.99
BlueJeans
BlueJeans är ett välkänt företag inom videokonferenser och möten. Företaget briljerar med hög upplösning (HD) samt kristallklart ljud tack vare Dolby Voice. Tjänsten har även egna appar både för mobil och dator eller som web-app. BlueJeans är dock lite dyrare och kostar $9.99 per månad om man betalar årsvis. För större företag och möten är priset dock bara $13.99 per månad. Jämfört med de andra tjänsterna på denna sida har BlueJeans lite färre funktioner och mindre användare som kan vara en nackdel men står starka när det kommer till kvaliteten. Funderar du över att använda dem så kan du testa gratis i 30 dagar för att se om de passar dina behov.
Pris: Basic-version $9.99/$12.49 beroende på du betalar per månad eller år
Microsoft Teams (Skype for Business)
Alla känner väl till svenska Skype som var en av de första och största inom videosamtal och IP-telefoni? Sedan tjänsten grundades har den haft flera olika ägare men är idag en del av Microsoft. Skype for Business var en populär tjänst för videokonferenser men håller nu på att avvecklas för att ingå i Microsoft Office 365-paketet under det nya namnet Microsoft Teams. Jobbar ditt företag till huvuddel i Office-paketet så kan Teams vara en stark utmanare. Dock finns det nackdelar som att tjänsten kan vara svår att få igång för externa team och att programmet fortfarande är under utveckling. Gratisversion finns men utan administrations- och supporttjänster.
Pris: Gratis Basic-version. Office 365 startar på 43,70kr/månad
GoToMeeting
GoToMeeting är en videokonferens-tjänst från företaget LogMeIn. Något som utmärker tjänsten är dess mobilvänlighet då du kan starta en grupp och vara värd från en mobiltelefon eller surfplatta, något som inte många andra erbjuder idag. Så om du eller andra konferensvärdar föredrar att jobba mobilt så ligger GoToMeeting i topp. Video- och ljudkvaliteten är även anpassningsbar och levererar starkt. För större företag kan det vara värt att kolla in GoToConnect där även GoToMeeting är inkluderat. Prismässigt en av de dyrare tjänsterna och det finns ingen gratisversion.
Pris: Pro: $14/månad |Business: $19/månad